當我們在套打單據(jù)表格及進行某些特殊的版式排版時，很希望屏幕上顯示的大小與打印結(jié)果完全相同，以便進行精確的套打操作。但能夠“所見即所得”的Word顯示的結(jié)果與打印出來的結(jié)果雖然格式上能夠做到看到什么得到什么，但由于各人所用的顯示器的尺寸不同，而且相同尺寸的顯示器其可視面積也有所不同，因此顯示與打印結(jié)果的大小比例很難做到完全一致。如果能夠給Word添加一個1：1全真顯示的工具按鈕就好了!這樣即使我們不需要進行精確的套打，也可以在文稿完成后按一下這個按鈕，看看最終輸出的字體大小設置是否合適，我們可以用一個宏命令來解決這個問題。

1.取得與真實打印完全一致的屏幕顯示比例。

由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習慣不同，因此在此無法給出一個固定的數(shù)據(jù)。請先將顯示器的畫幅調(diào)整妥當，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準。找一張A4紙，用尺子量下紙張的寬度，要求精確到毫米，因為標稱為某種開本的紙張，其實際大小并不一定與標稱值相同。然后，新建一個空白文檔，單擊“視圖”菜單，選擇“頁面”，再單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”，在“頁面設置”對話框中將打印設置中的“紙型”設置為與準備的紙張相同的紙型，如在此為A4，再將“紙型”選項卡中的紙張寬度設置為與剛才量好的值完全一致，如圖1-1，確定后返回編輯界面。

圖1-1

現(xiàn)在我們就以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在工具欄的“顯示比例”輸入框中反復手工調(diào)整顯示比例的大小，注意系統(tǒng)本身只提供若干種固定的顯示比例，其實我們完全可以直接輸入任意一個整數(shù)，比如14英寸顯示器在設置為78%后，屏幕上的頁面大小與真實紙張完全一致，這個“78”就是我們下一步需要的數(shù)據(jù)。

2.編寫一個宏命令

單擊“工具”菜單欄，選擇“宏”，再單擊“宏”命令，或者直接利用組合鍵“Alt+F8”打開“宏”對話框，在“宏名”編輯框中輸入一個宏名如“真實顯示”，然后單擊“創(chuàng)建”命令，打開Visual Basic編輯器，如圖1-2。

圖1-2

在代碼編輯窗口輸入下列代碼：

　　Public Sub真實顯示（ ）

　　ActiveWindow.ActivePane.View

　　Zoom.Percentage=78

　　End Sub

　　（注意：代碼中=號后面的數(shù)字應靈活更改為與用戶的顯示器對應的真實比例數(shù)字）

3.創(chuàng)建工具欄按鈕

單擊“工具”菜單，選擇“自定義”命令，或者利用組合鍵Alt+V+T+C，調(diào)出工具欄“自定義”對話框，選擇“命令”中的“宏”，右邊的列表框中會顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個“真實顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置，這時工具欄中會出現(xiàn)一個與宏名對應的按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕退出設置，如圖1-3。

圖1-3

現(xiàn)在，當我們編輯好文檔后，就可以利用工具欄中剛才創(chuàng)建的工具按鈕了，我們的Word就能夠?qū)崿F(xiàn)真正的所見即所得了！
安徽新華電腦學校專業(yè)職業(yè)規(guī)劃師為你提供更多幫助【在線咨詢】