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一、通過“文件”菜單
１． 打開需要加密的Ｗｏｒｄ文檔。
２． 單擊“文件”菜單的“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。３． 在“工具”中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。
４． 分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入需設(shè)定的密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）后，單擊“確定”，按系統(tǒng)要求再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡，返回“另存為”對(duì)話框。
５． 單擊“保存”將文件存盤。
二、通過“工具”菜單
１． 打開需要加密的Ｗｏｒｄ文檔。
２． 單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。
３． 在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“保存”選項(xiàng)卡，分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，并再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”后，單擊“確定”退出。
４． 將文件保存。
三、通過“宏”命令
在需要對(duì)Ｗｏｒｄ文檔加密時(shí)，每次采用上面兩種方法不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘（特別是如果每個(gè)文檔設(shè)定不同的密碼，到使用時(shí)該用什么密碼打開某一個(gè)文件，自己都會(huì)糊里糊涂）。為了省事，可以用自動(dòng)宏給Ｗｏｒｄ設(shè)一個(gè)通用密碼，這樣只要新建一個(gè)Ｗｏｒｄ文檔，它就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行加密工作，很方便。
四、新宏的錄制
１． 啟動(dòng)Ｗｏｒｄ，單擊“工具”菜單中的“宏→錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對(duì)話框。在“宏名”文本框中輸入“Ａｕｔｏｎｅｗ”，在“將宏保存在”列表框中選擇“所有文檔（Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ）”，然后單擊“確定”。
２． 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“保存”選項(xiàng)卡，分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入自己定義的通用密碼（如“７２１０１０”），并按系統(tǒng)要求再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”后，單擊“確定”退出。
３． 單擊“工具”菜單中的“宏→停止錄制”命令，停止對(duì)宏的錄制工作。
４． 關(guān)閉Ｗｏｒｄ。
五、這樣宏的錄制工作就完成了！
六、宏的使用
宏錄制好后，以后使用Ｗｏｒｄ時(shí)，如果需要對(duì)自己編輯的Ｗｏｒｄ文檔自動(dòng)加密，只需在建立該文檔時(shí)，單擊“新建空白文檔”，就可像往常一樣完成編輯工作，根本感覺不出它有什么特殊的地方。完成編輯工作后，照常保存并關(guān)閉文檔，同樣也感覺不到它有什么特殊之處，但以后您想打開這個(gè)文檔時(shí)，便會(huì)發(fā)現(xiàn)必須輸入密碼才行！
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2010-01-09 19:39:36 作者: 來源:佚名
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